אנחנו בונים לעסקים קטנים ובינוניים מערכות שעושות את העבודה החוזרת: הודעות ללקוחות, יומנים, דוחות, גבייה וחיבור בין הכלים שכבר יש לכם. מדליקים פעם אחת, ומשם זה רץ.
| מס׳ | שעה | מה קרה | מי לחץ |
|---|---|---|---|
| 1 | 07:30 | תזכורת יצאה ללקוח לפני הפגישה של מחר | אף אחד |
| 2 | 08:05 | הזמנה חדשה מהאתר נכנסה ליומן | אף אחד |
| 3 | 10:42 | לקוח אישר הצעת מחיר, ונפתח לו כרטיס | אף אחד |
| 4 | 13:15 | תשלום נרשם, והקבלה נשלחה ללקוח | אף אחד |
| 5 | 16:20 | מדריך לא אישר את יום חמישי. נשלחה לו תזכורת | אף אחד |
| 6 | 18:00 | סיכום היום נשלח לקבוצה של הצוות | אף אחד |
| 7 | עכשיו | שיחת היכרות על העסק שלכם. בלי עלות. | אתם |
העבודה שאף אחד לא אוהב לעשות.
כל עסק עושה את אותם דברים שוב ושוב, ביד. כאן הזמן הולך לאיבוד, וכאן דברים נופלים בין הכיסאות.
הודעות שנשלחות ביד
היום: תזכורות, אישורים ועדכונים ללקוחות, אחד אחד מהטלפון.
מעכשיו: 
ההודעה יוצאת לבד, בזמן הנכון, עם הפרטים הנכונים.
גיליונות שמעדכנים ביד
היום: אותו נתון מוקלד בשלושה מקומות, ואף אחד לא בטוח איזה מהם נכון.
מעכשיו: מקום אחד לכל נתון, והשאר מתעדכן ממנו.
דברים שנשכחים
היום: חשבונית שלא נשלחה, לקוח שלא קיבל תשובה, תשלום שלא נבדק.
מעכשיו: המערכת זוכרת, ומתריעה כשמשהו חסר.
טופס העברת עבודה · מהידיים שלכם למערכת
סמנו מה הייתם רוצים שירוץ לבד.
מתחילים מהבעיה של העסק, לא מהטכנולוגיה. מה שתסמנו כאן ייכנס להודעה הראשונה בוואטסאפ, כך שלא תצטרכו להסביר מההתחלה.
טופס הזמנת עבודה · העתק ללקוח
מה כבר בנינו.
מערכות שבנינו לעסקים אמיתיים, בלי שמות. כל עסק מקבל מערכת שמתאימה לאיך שהוא עובד.
- עסק הופעות ואירועים תיק 0107
מהזמנה ועד תשלום, במקום אחד
- הזמנה
- יומן
- תזכורת ללקוח
- תשלום
כל הזמנה נכנסת ליומן לבד, הלקוח מקבל תזכורות, ובסוף השבוע מגיע דוח חובות.
- עסק הדרכות וסדנאות תיק 0213
שיבוץ צוות בלי טלפונים
- פעילות חדשה
- שיבוץ מדריך
- עדכון לצוות
אפליקציה לצוות ולמנהלים: מי עובד איפה, מה שולם, ומה עוד פתוח.
- ניהול שוטף תיק 0388
דוח שמגיע לבד כל ערב
- נתוני היום
- סיכום
- הודעה לקבוצה
במקום לפתוח חמישה גיליונות, מקבלים הודעה אחת עם מה שחשוב.
שלושה שלבים, ומשם זה לבד.
בלי פרויקט ענק ובלי מחלקת מחשוב. מתחילים מדבר אחד שחוסך הכי הרבה זמן.
- שלב ראשון
שיחת היכרות
מספרים לנו איך העסק עובד היום, ואיפה הולך הכי הרבה זמן.
- שלב שני
בונים ובודקים
בונים את המערכת, בודקים אותה על הנתונים שלכם, ומתקנים עד שזה עובד כמו שצריך.
- שלב שלישי
זה עובד לבד
המערכת רצה, ואנחנו ממשיכים ללוות: תיקונים, שיפורים ותוספות כשהעסק גדל.
מי עומד מאחורי העבודה
הסכם עבודה · שלושה שלבים, בלי אותיות קטנות
מה הדבר הראשון שהייתם רוצים שיעבוד לבד?
ספרו לנו, ונחזור אליכם עם רעיון לפתרון. שיחת ההיכרות בלי עלות.